الصفحة الرئيسية   > الحكومة المتكاملة   > حكومة سلطنة عمان   > المؤسسات الحكومية   > وزارة العمل   > التصديقات

التصديقات

Accessibility Icons

نبذة عامة

ينبغي تصديق عقود التشغيل من قبل وزارة القوى العاملة لكي تكون نافذة المفعول.

التصديقات

المستهدفون

جميع عقود القوى العاملة

الاجراءات

مراحل الطلب, كما يلي:
أ:- تصديق عقود التشغيل.
لتصديق عقود تشغيل العمانيين العاملين لدى القطاع الخاص، ينبغي تقديم نسختين من العقد موقعتين, ومختومتين من قبل صاحب العمل. كما يجب على الموظف تقديم رقم بطاقة العمل، وعلى طرفي العقد استلام نسختهما من العقود المصدقة من وزارة القوى العاملة. وتقوم الوزارة بتسجيل العقود في نظام تفتيش العقود. و للمصادقة على عقود الوافدين العاملين في القطاع الخاص، على الشركة تقديم نسختين من العقد الموقع بين الطرفين مختوما من قبل صاحب العمل،مع إرفاق نسخة من تأشيرة الإقامة, وترخيص الوزارة لاستقدام أيدٍ عاملة وافدة.
الإجراءات.
  1. يقوم ممثل الشركة المخول بتقديم عقود التشغيل مع الوثائق المطلوبة إلى مكتب خدمات الوزارة.
  2. تقوم الدائرة المختصة بالوزارة بمتابعة الطلب، وإصدار الترخيص وإرساله إلى قسم تحصيل الرسوم.
  3. يقوم ممثل الشركة المخول بدفع رسم وقدره (ريال عماني واحد). ويقوم القسم المالي بختم العقد, وتسليمه إلى الممثل المذكور.

ب:- بلاغ عن هروب عامل.
يجب على جميع الشركات, والأفراد تبليغ وزارة القوى العاملة عند هروب أحد الموظفين الوافدين لغرض متابعته مع شرطة عمان السلطانية, وتقفي أثره. وبعد التبليغ عن هروب موظف وافد، يستطيع صاحب العمل تقديم طلب للحصول على موظف بديل.
الإجراءات:
  1. الحصول على نموذج "بلاغ هروب عامل" من إحدى مكاتب الطباعة المعتمدة. حيث يقوم مكتب الطباعة بتهيئة النموذج, وتعبئته بالبيانات التفصيلية, وطباعته مقابل أجر محدد. ولمعرفة أجور الطباعة, والمكاتب المعتمدة, يمكن الاتصال ببرنامج سند على الهاتف رقم: (24815685)
  2. على مندوب الشركة مصادقة الطلب من قبل بنك الشركة (لتأييد إمكانية الشركة شراء تذكرة سفر جوا لإعادة الوافد إلى بلده.حيث يقوم البنك بحجز مبلغ التذكرة لمدة ثلاث سنوات, أو لحين العثور على الوافد الهارب، أيهما أسبق).
  3. يقوم ممثل الشركة المخول بتقديم نموذج التبليغ عن الهارب مع المستندات الثبوتية إلى مكتب خدمات وزارة القوى العاملة.
  4. تقوم الوزارة بتسجيل النموذج, واعتماده لديها, ويسلم إلى ممثل الشركة.

ج:- المصادقة على التنازلات.
ينبغي على الشركات ,والأفراد المصادقة على رسائل التنازل قبل ترويج طلبات نقل الكفالة، إذ أن شرطة عمان السلطانية تطلب مثل هذه الرسائل المعتمدة لتجديد الإقامة مع الكفيل الجديد. علما بأن المصادقة على رسائل التنازل مجانية. ويوجد ثلاث فئات تخضع لمثل هذه الرسائل, وهي التجارية، والمنزلية، ومصاحبة العائلة.
الإجراءات :
  1. يقوم ممثل الشركة بتقديم الرسالة, والمستندات المرفقة بها إلى مقر وزارة القوى العاملة, أو أي مكتب إقليمي تابع لها.
  2. تصادق الوزارة على الرسالة ,وتسلمها إلى الممثل المذكور.

د:- اعتماد تسجيل ممثل الشركة المخول (سارٍ لمدة أربع سنوات)
ممثل الشركة هو الشخص الوحيد المخول بمتابعة المعاملات لدى وزارة القوى العاملة. ويجب أن تسلم الوزارة بنسخة من تخويل هذا الممثل. علما بأن اعتماد ممثل الشركة من قبل الوزارة مجانا.
الإجراءات:
  1. يقوم ممثل الشركة بتقديم النسخة الأصلية من رسالة التنازل مع الوثائق الثبوتية إلى وزارة القوى العاملة.
  2. تصادق الوزارة على الرسالة, وتسلمها إلى الممثل المذكور.

ه:- المصادقة على شهادات الخبرة للمواطنين العمانيين.
مصادقة شهادات الخبرة خاصة بالعمانيين فقط لغرض استخدامها عند التقدم للوظائف داخل السلطنة, وخارجها. وتقدم هذه الخدمة مجانا.
الإجراءات:
  1. يقوم ممثل الشركة بتقديم شهادة الخبرة, والوثائق الأخرى إلى وزارة القوى العاملة.
  2. تصادق الوزارة على الشهادة, وتسلمها إلى الممثل المذكور.

و:- شهادة (إلى من يهمه الأمر)
الإجراءات :
  1. يقوم ممثل الشركة بتقديم شهادة الخبرة, والوثائق الأخرى إلى وزارة القوى العاملة.
  2. تصادق الوزارة على الشهادة, وتسلمها إلى الممثل المذكور.

ز:- تجديد ترخيص مكتب لاستقدام أيدٍ عاملة وافدة (الترخيص سارٍ لمدة سنتين)
تصدر وزارة التجارة والصناعة تراخيص تجارية لمكاتب استقدام أيدٍ عاملة وافدة إلى السلطنة، وتكون هذه التراخيص سارية لمدة سنتين. علما بأن تجديدها يتطلب مصادقة وزارة القوى العاملة.
الإجراءات :
  1. يقوم ممثل الشركة بتقديم الرسالة, والوثائق الأخرى إلى وزارة القوى العاملة.
  2. تنظر الوزارة في الطلب, وتحيله إلى القسم المالي لتحصيل الرسوم.
  3. يسدد ممثل الشركة مبلغ 200 ريال عماني إلى القسم المالي الذي يقوم بختم الترخيص.
  4. يسلم الترخيص إلى ممثل الشركة.

المطلوب لانهاء المعاملة

لإنهاء المعاملة يجب القيام بما يلي:
أ:- بلاغ هروب عامل.
يجب على جميع الشركات, والأفراد تبليغ وزارة القوى العاملة عند هروب أحد الموظفين الوافدين لغرض متابعته مع شرطة عمان السلطانية, وتقفي أثره. بعد التبليغ عن هروب الموظف الوافد، يستطيع صاحب العمل تقديم طلب للحصول على موظف بديل.
الوثائق المطلوبة:
  • نسخة من الإعلان عن تبليغ الهارب في الصحف المحلية.

ب:- المصادقة على التنازلات.
ينبغي على الشركات والأفراد المصادقة على رسائل التنازل قبل ترويج طلبات نقل الكفالة، إذ أن شرطة عمان السلطانية تطلب مثل هذه الرسائل المعتمدة لتجديد الإقامة مع الكفيل الجديد.علما بأن المصادقة على رسائل التنازل مجانية. وهناك ثلاث فئات تخضع لمثل هذه الرسائل, وهي: التجارية، والمنزلية، ومصاحبة العائلة.
الوثائق المطلوبة:
الوثائق المطلوبة بالنسبة للفئة التجارية:
  • نسخة أصلية, ونسخة مصورة من شهادة عدم ممانعة موقعة, ومختومة من الكفيل السابق.
  • شهادة تسديد الضرائب, وعدم وجود التزامات مالية تجاه الحكومة (تصدر من وزارة المالية).
  • نسخة أصلية من ترخيص استقدام أيدٍ عاملة وافدة (من شرطة عمان السلطانية).

الوثائق المطلوبة بالنسبة لفئة عمال المنازل:
  • نسخة أصلية, ونسخة مصورة من شهادة عدم ممانعة موقعة, ومختومة من الكفيل السابق .
  • الترخيص الأصلي.

الوثائق المطلوبة بالنسبة لفئة المصاحبة العائلية:
  • نسخة أصلية, ونسخة مصورة من شهادة عدم ممانعة موقعة, ومختومة من الكفيل السابق.
  • تفاصيل السجل التجاري (عند تقديم الطلب لأول مرة)
    • نسخة من شهادة السجل التجاري ( صادرة من وزارة التجارة والصناعة)
    • نسخة من شهادة طبيعة العمل (صادرة من وزارة التجارة والصناعة)
    • نسخة من شهادة الانتساب (صادرة من غرفة تجارة وسناعة عمان)
    • نسخة من نموذج المخول بالتوقيع، يوضح أسماء الأشخاص المخولين بالتوقيع (صادر من وزارة التجارة والصناعة)
  • نسخة من بطاقة الإقامة (من شرطة عمان السلطانية).
  • رسالة رسمية موقعة, ومختومة من الكفيل الجديد معنونة إلى مدير التفتيش بوزارة القوى العاملة تفيد بالموافقة على انتقال الكفالة إلى الشركة.

ج:- اعتماد تسجيل ممثل الشركة المخول (سارٍ لمدة أربع سنوات).ممثل الشركة هو الشخص الوحيد المخول بمتابعة المعاملات لدى وزارة القوى العاملة. ويجب أن تسلم الوزارة بنسخة من تخويل هذا الممثل. ويتم اعتماد ممثل الوزارة مجانا.
الوثائق المطلوبة :
  • نسخة أصلية, ونسخة مصورة من رسالة تخويل الشركة موقعة, ومختومة من المخول بالتوقيع.
  • صورة شخصية لممثل الشركة قياس (4×6) ذات خلفية زرقاء .
  • يجوز تعيين موظف عماني دون النظر إلى منصبه, وذلك للشركات الصغيرة التي لا يتجاوز عدد موظفيها من العمانيين 10 أفراد.
  • لتجديد التصديق، يجب إدراج الرقم الوظيفي, أو رقم البطاقة الشخصية للموظف في رسالة الطلب.

د:- المصادقة على شهادات الخبرة للمواطنين العمانيين. مصادقة شهادات الخبرة خاصة بالعمانيين فقط لغرض استخدامها عند التقدم للوظائف داخل السلطنة, وخارجها. وتقدم هذه الخدمة مجانا.
الوثائق المطلوبة :
  • النسخة الأصلية, ونسخة مصورة من شهادة الخبرة ,صادرة رسميا من الشركة, وموقعة, ومختومة من قبل المخول بالتوقيع.
  • إذا كان المواطن العماني غير موظف، ترفق نسخة من الآتي:
  • بطاقة التشغيل العمانية.
  • نموذج انتهاء خدمات موظف، من الهيئة العامة للضمان الاجتماعي.

ه:- تجديد ترخيص مكتب لاستقدام أيدٍ عاملة وافدة (الترخيص سارٍ لمدة سنتين) تصدر وزارة التجارة والصناعة تراخيص تجارية لمكاتب استقدام أيدٍ عاملة وافدة إلى السلطنة، وتكون هذه التراخيص سارية لمدة سنتين. وتجديدها يتطلب مصادقة وزارة القوى العاملة.
الوثائق المطلوب :
  • رسالة طلب تجديد الترخيص موقعة, ومختومة من المخول بالتوقيع.
  • النسخة الأصلية من الترخيص.و تجديد الضمان المصرفي

حالات الاستحقاق الخاصة


التبليغ عن هروب عامل وافد. يجب على جميع الشركات , والأفراد تبليغ وزارة القوى العاملة عند هروب أحد الموظفين الوافدين لغرض متابعته مع شرطة عمان السلطانية ,وتقفي أثره. وبعد التبليغ عن هروب الموظف الوافد، يستطيع صاحب العمل تقديم طلب للحصول على موظف بديل.
شروط تقديم الطلب :
  • الإعلان عن هروب العامل في إحدى الصحف المحلية مع ذكر تفاصيل الهارب. لمعرفة المزيد عن متطلبات نشر الاعلان، يمكن الاتصال بالمديرية العامة للتشغيل على الهاتف (24815914)
  • تقديم تقرير عن الهارب إلى وزارة القوى العاملة خلال أسبوع من نشر الإعلان في الصحف المحلية.
  • يجب أن تكون بطاقة إقامة الهارب سارية المفعول. وفي حالة انتهائها, يجب على ممثل الشركة دفع تكاليف تجديد الإقامة, وأية غرامات تأخير لشرطة عمان السلطانية.

الاستمارات

الرسوم

الوصف الرسوم مكان الدفع
مجانا

مقدم الخدمة

وزارة القوى العاملة

دائرة التفتيش

مواقع الخدمة


اوقات تقديم الخدمة
السبت - الأربعاء
07:30 – 14:30